Atualmente empresas e empregados são obrigadas a manter documentos físicos por até 6 anos. O custo e a operação disso, além de cara e difícil, é muitas vezes ruim. Se mal armazenado muitas vezes os documentos se desfazem.
Com a nova regra, MP recém-aprovada, os documentos digitalizados terão o mesmo valor, desde que, claro, seja possível sua comprovação (como exemplo o extrato bancário comprova uma guia tributária).
É o fim das “caixas de arquivo morto”!
